Privacybeleid JIM JAMES
www.jimjames.nl

Over ons privacybeleid
JIM JAMES hecht veel waarde aan jouw privacy. We verwerken daarom uitsluitend gegevens die we nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die we over jou en jouw gebruik van onze diensten hebben verzameld. We stellen jouw gegevens nooit beschikbaar aan derden voor commerciële doeleinden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van JIM JAMES. De ingangsdatum van deze voorwaarden is 30-04-2025. Bij het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we van jou verzamelen, waarvoor we die gegevens gebruiken, en met wie en onder welke voorwaarden ze eventueel worden gedeeld. Ook leggen we uit hoe we jouw gegevens opslaan, beschermen tegen misbruik en welke rechten jij hebt met betrekking tot de gegevens die je met ons hebt gedeeld.

Heb je vragen over ons privacybeleid? Neem dan gerust contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken. De contactgegevens vind je aan het einde van dit privacybeleid.

Over de gegevensverwerking
Hieronder lees je hoe we jouw gegevens verwerken, waar we ze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken we gebruiken en wie toegang heeft tot de gegevens.

Webhosting, e-mail en mailinglijsten
Wij maken gebruik van webhosting- en e-maildiensten van Versio. Versio verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt jouw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan Versio metagegevens verzamelen over het gebruik van hun diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Versio heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en onbevoegd gebruik van jouw persoonsgegevens te voorkomen. Daarnaast is Versio contractueel verplicht tot geheimhouding.

Facturatie en boekhouding – Exact Online
Voor onze administratie en boekhouding gebruiken we Exact Online. We delen jouw naam, adres, woonplaats en gegevens over je bestelling. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het opstellen en verwerken van verkoopfacturen. Exact behandelt jouw gegevens vertrouwelijk, versleutelt ze tijdens verzending en opslag, en gebruikt ze niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

Algemeen doel van de verwerking
We gebruiken jouw gegevens alleen om onze diensten aan jou te kunnen leveren. Dat betekent dat het gebruik van jouw gegevens altijd direct te maken heeft met de dienst die je bij ons afneemt. We gebruiken jouw gegevens niet voor gerichte marketing. Als je informatie met ons deelt en we willen die gegevens op een later moment gebruiken om contact met je op te nemen (anders dan op jouw verzoek), dan vragen we daar eerst jouw uitdrukkelijke toestemming voor. We delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor administratieve verplichtingen, en deze partijen zijn verplicht tot geheimhouding.

Automatisch verzamelde gegevens
Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we automatisch gegevens zoals jouw IP-adres, browser en besturingssysteem. Deze informatie helpt ons om onze dienstverlening te verbeteren en zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In sommige gevallen kan JIM JAMES wettelijk verplicht zijn om jouw gegevens te delen met de overheid voor fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. In zo’n geval zijn we verplicht mee te werken, maar we zullen binnen de grenzen van de wet proberen jouw privacy te beschermen.

Bewaartermijnen
We bewaren jouw gegevens zolang je klant bij ons bent. Als je aangeeft geen gebruik meer te willen maken van onze diensten, zien we dat als een vergeetverzoek. We zijn echter wettelijk verplicht om facturen met jouw (persoons)gegevens te bewaren zolang de fiscale bewaartermijn geldt. Medewerkers hebben in dat geval geen toegang meer tot jouw klantprofiel of documenten die op jouw verzoek zijn opgesteld.

Jouw rechten
Volgens de Nederlandse en Europese wetgeving heb je bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder leggen we uit wat die rechten zijn en hoe je daar gebruik van kunt maken. Om misbruik te voorkomen, sturen we afschriften van jouw gegevens alleen naar het bij ons bekende e-mailadres. Wil je ze liever op een ander adres ontvangen? Dan vragen we je om je te legitimeren.

Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vermoedt dat we jouw gegevens op een verkeerde manier gebruiken.

Recht op inzage
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die we van jou verwerken in te zien. Dien hiervoor een verzoek in bij onze contactpersoon. Je krijgt binnen 30 dagen een overzicht van de gegevens die we van jou hebben, inclusief de partijen die deze gegevens eventueel verwerken.

Recht op rectificatie
Je mag altijd de persoonsgegevens die we van jou hebben laten aanpassen. Ook hiervoor kun je contact opnemen met onze contactpersoon. Binnen 30 dagen ontvang je een bevestiging van de aanpassing.

Recht op beperking van de verwerking
Je hebt het recht om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te laten beperken. Binnen 30 dagen ontvang je een bevestiging, en zolang de beperking geldt, verwerken wij jouw gegevens niet verder.

Recht op overdraagbaarheid
Je mag jouw gegevens door een andere partij laten verwerken. Je krijgt dan van ons een kopie van alle persoonsgegevens die wij van jou hebben verwerkt. Houd er rekening mee dat we in dat geval mogelijk onze dienstverlening niet meer kunnen voortzetten.

Recht van bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij stoppen de verwerking direct totdat het bezwaar is afgehandeld. Als het bezwaar terecht is, verwijderen we jouw gegevens. Ook heb je het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming of profiling. Wij doen dit niet, maar als je vermoedt dat dit toch gebeurt, neem dan contact op.

Cookies
Google Analytics
Op onze website worden cookies geplaatst door Google als onderdeel van de “Analytics”-dienst. Hiermee krijgen we inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken. Google kan deze informatie combineren met andere gegevens en jouw gedrag op internet volgen. Google gebruikt deze informatie onder andere voor gerichte advertenties.

Cookies van derden
Wanneer software van derde partijen cookies gebruikt, vermelden we dit in dit privacybeleid.

Wijzigingen in het privacybeleid
We behouden ons het recht voor om ons privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Als een nieuwe versie gevolgen heeft voor de manier waarop we eerder verzamelde gegevens verwerken, laten we je dat per e-mail weten.

Contactgegevens JIM JAMES
’s-Gravelandseweg 16-A
1211 BS Hilversum
Nederland
T (06) 44 10 18 08
E info@jimjames.nl

Contactpersoon voor privacyzaken
James Noter